Как изменить размер PDF файла в несколько раз без потери качества для тендера?

Введение

уменьшить размер pdf файлаСлучалось ли Вам когда то участвовать в тендере? да да, именно в нем! Мы многое слышим о нем, но кто с ним работал пытается забыть этот ужас и тупизм который присутствует на каждом этапе этого квеста или шарады (но не будем углубляться в коррупционную составляющую данной теневой экономики)

Моя статья будет посвящена тому, как подготовить к отправке документы на эти площадки для тендеров, а если быть точнее, что бы отправляемые документы соответствовали определенному формату и размеру каждого загружаемого файла.

Для начала хотел бы рассказать какие бывают площадки для тендеров:

Федеральные ЭТП

  1. Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП) — roseltorg.ru
  2. Национальная электронная площадка — etp-ets.ru
  3. ZakazRF. Общероссийская Система Электронной Торговли — zakazrf.ru
  4. РТС-тендер — rts-tender.ru
  5. ТЭК-Торг — tektorg.ru
  6. ЭТП ГПБ. Секция «Государственные закупки» — gos.etpgpb.ru

Это основные Федеральные площадки по электронной торговли, есть еще и коммерческие, но не в этом суть!

Сама суть заключается в том, что разработчики которые разрабатывают данные системы издеваются над людьми:

  • которые отправляют документы
  • кто проверяет документы

Если с первым пунктом и так понятно, то по поводу тех кто проверяет тут нужно пояснение! В моем случае который был на этой неделе, мне нужно было сжать pdf файл размером 114 мегабайт в 6 раз!!! (потому как по условиям площадки все должно отправляться в ОДНОМ архиве!!!)

Что бы было более наглядно:

по условиям площадки мне нужно было сжать файл в 114Мб до 20 мегабайт = в 6 РАЗ! как я это сделал читай ниже!

А теперь представьте, что при сжатии (мы не говорим про архивировании потому как это совсем другой метод сжатия и на отсканированные документы он не распространяется потому как это изображение) мы говорим об ухудшении качества файлов и потом вот эти файлы на той стороне бедные операторы и менеджеры должны проверить ломая глаза,

а самое опасное, что не дай бог к концу рабочего дня у них глаза могут увидеть ошибку там где ее нет и ваши документы отзовут! Финиш!

Лирика закончена, переходим к практики!

Как уменьшить размер pdf файла?

Как я и писал выше, исходные данные у меня были следующие:

  1. 223 страницы отсканированного документа в формате PDF
  2. Размер файла составляет 114 мегабайт
  3. Документ содержит много картинок и изображений (это помимо самого отсканированного текста), что усложняет сжатие документа
  4. это нужно отправить ОБЯЗАТЕЛЬНО одним файлом!!!!
  5. Время на работу 2 часа потом перестают принимать документы

Как вы понимаете задача была не ахти какая и больше вопросов была к разработчика которые эту систему придумали или к тем кто организовывал эти торги (я никогда не исключаю намеренно усложняющие требования к торгам если там есть какой то интерес у группы лиц)

Поэтому давайте рассмотрим всю последовательность, что бы понять логику действий и вы уже можете на каждом этапе выбрать ваш вариант который Вам нужен!

Уменьшение размера pdf онлайн

Данный способ обработки документы очень привлекателен тем, что Вам не нужно ничего устанавливать дополнительно на компьютер, а через браузер загрузить документ и получить его обратно в уменьшенном размере!  и все бы ничего, да вот как обычно я вас немного попугаю:

и этот способ я размещу первым, что бы вы его прочитали и обдумали!! Задача и моего блога помогать вам!

  1. Нет гарантий, что Ваши документы не окажутся в руках третьих лиц
  2. При использовании такого сервиса в одной конторе уволили сотрудника потому как это идет как разглашение коммерческой тайны (служба безопасности сработала оперативно) а это товарищи билет в один конец и потом на работу вы уже не устроитесь с такой записью!
  3. даже если вы не боитесь за документы, то сжатие таким методом будет максимум 20-30% и то при наличии в документе только текста без графических элементов
  4. Если это не добросовестный сервис, ваши документы потом окажутся на каком нибудь сайте который разместит документы на своих страницах и будет продавать с них ссылки (были случае когда такие сайты создавали люди которым нужен был уникальный контент для сайтов по продаже ссылок) и ваши страницы документа становятся отдельными страницами сайта!

Если кратко, то я не советую использовать online сайты по оптимизации PDF документов которые гарантируют Вам сжатие документов, но потом Вы не оберётесь проблем!

Бесплатный сыр бывает только в мышеловки!!!!! Помните это всегда! 

Ведь на это и идет расчет, что в папыхах вы сделаете ошибку которая потом вам будет стоить много! Вот поэтому нельзя пользоваться сервисами и сайтами онлайн по уменьшению документов!

Это можно сделать самим, для это просто дочитайте мою статью и Вы поднимите себе уровень в работе с документами!

Программы которые оптимизируют и уменьшают PDF файлы

А теперь перейдем у рабочим вариантам!

Acrobat Reader Pro

Данная программа у меня стоит по умолчанию (в чем вы можете убедиться если читали мою статью как подписать документ ЭЦП )

Сейчас многие возмутятся, но она же платная! товарищи, нам этот дистрибутив нужен будет только для установки (мы его даже запускать не будем) и все логика наших действия заключается в том, что при установки Acrobat Reader Pro с ним ставится виртуальный принтер Adobe PDF ))

уменьшить размер pdf

 

С помощью которого мы и будем сжимать наш документ до нужного нам размера!

  1. Ставим Acrobat Reader Pro у кого нет пишите в личку
  2. После того как поставили, открываем документ PDF который надо уменьшить или оптимизировать по размеру
  3. Заходим в меню Файл и нажимаем Печать
    уменьшение размера pdf
  4. Выбираем из списка наш новый принтер который поставился вместе с adobe PDF (рис.1) и нажимаем Свойство
    уменьшение файла pdf
  5. В открывшемся окне переходим на вкладку Параметры создания файлов PDF (рис:1) и в пункте настройки по умолчанию выбираем из выпадающего списка Наименьший размер (рис.2) файла и отправляем на печать!
    pdf уменьшение размера файла
  6. НО если вы хотите сделать дополнительные какие то настройки, что бы еще уменьшить размер документа или наоборот что бы при сжатии не сильно оптимизироались картинки, то можно эти настройки сделать самим для этого всего лишь надо Выбрать способ сжатия (рис.1) и нажать кнопку Изменить (рис.2)
    уменьшение размера пдф
  7. Откроется окно в котором можно сделать настройки под себя и с учетом уже своих требований и хотелок )
    уменьшить размер pdf
  8. После того как ввели все настройки нажимайте на печать и сохраняйте документ, после того как он оптимизуется вы удивитесь полученному результату и главное его всегда можно улучшить!

 

 

Вот наверное и все! Как обычно снизу будет видео в котором я продемонстрирую свою работу по уменьшению размера pdf документа почти в 10 раз.

 

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
nibbl/ автор статьи

Я отец двух сыновей, ITишник, предприниматель и просто человек который любит делиться полезной информацией с другими людьми на такие темы как: Windows, Unix, Linux, Web, SEO и многое другое!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Блог ITишника и просто человека
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: