Как сделать удаленное подключение сотрудников к офису?

⚠️ За эти несколько дней пользователи завалили меня вопросами как сделать быстро и просто подключение сотрудников к офису пока идет паника с коронавирус и всех отправили на домашний удаленный режим работы.

Небольшое отступление, хочу выразить большую благодарность руководству нашей страны, что все делается максимально быстро и оперативно и вывод большинства людей на удаленку максимально тормозит распространение пандемии коронавируса в России!

⛔️ Уважаемые читатели, глава нашей страны Владимир Владимирович Путин не просто дал вам 7 дней каникул, он заботится о том, чтобы как можно меньше людей пострадало от этой непонятной болезни в пути на работу или на самой работе при контакте с коллегами или другими людьми и не нужно в эти 7 дней выходить на улицу и ехать на пикники, это не отдых и каникулы это карантин! По возможности сидите дома и занимайтесь саморазвитием и проведите это время с семьей и пользой!

Ну а теперь приступим к нашей статье!

⛔️Для того что бы организовать удаленную работу с офисом я предложу три варианта, а вы уже сами выбирайте какой вам по душе)

1 Вариант — удаленное подключение по VPN

✅ Самый надежный и лучший способ работы удаленно из дома с сетевыми папками и 1с будет через vpn

VPN / ВПН (Virtual Private Network) — это технология которая создает защищенный (зашифрованный) канал между вашим компьютером и серверов и дает возможность работать с сетевыми ресурсами вашей внутренней сети офиса.

то есть вы сидя дома и подключившись через впн соединение к своему офису работаете с сетевыми папками или подключаетесь к 1с и по факту это дает представление как будо вы работаете в самом офисе, единственное ограничение которое может доставлять неудобство это скорость вашего интернета и оборудование которое строит в офисе (при большом кол-ве подключений могут быть тормоза).

✅ Данная технология распространена во всех компаниях в которых есть удаленные сотрудники или офисы.

⚠️ VPN или ВПН как его настроить?

🔥 Для того что бы внедрить эту технологию Вам нужно поднять VPN сервер на шлюзе который стоит у вас в офисе, а дома на компьютере или ноутбуке запустить настройку VPN клиента которая есть по умолчанию во всех версиях Windows.

💥 Но как бы это страшно не звучало — VPN сервер, это всего лишь служба которая есть практически на всех более менее новых роутерах, а если в вашем офисе стоит как шлюз Linux сервер, то можно на нем поднять VPN сервер на дефолтных настройках который так же будет хорошо работать и обеспечивать необходимую безопасность!

Но в средних офисах в 100% случаях стоят обычные роутеры которые можно настроить на доступ к сети и если у Вас нет опыта настройки или нужна консультация, пишите мне заявку и я вам на Бесплатной основе помогу все это настроить (тем более времени сейчас вагон):

✅ 2 Вариант — Teamviewer

💥 Teamviewer — это программный продукт который дает возможность подключиться к удаленному компьютеру или серверу не делая никаких настроек, что позволяет использовать эту программу не только для ИТ инженеров, но и обычным пользователям которые могут организовать удаленный доступ к своему компьютеру или помощи семье или родителям на расстоянии.

Единственный минус данного способа это то, что компьютер в офисе должен постоянно работать, а это не есть хорошо! Если ваш компьютер перезагрузится, то вы потеряете к нему доступ! Можно конечно установить тимвьювер и сделать постоянный пароль, но это так небезопасно!

Для работы через тимвьювер необходимо запустить на компьютер на котором вы хотите работать и записать данные которые выдаст программа — ID и пароль (как показано выше на картинке), а когда вам нужно будет подключиться, то вы запускаете на своем компьютере такую жу программу и в поле id партнера указываете ID какой записали когда запускали teamviewer в офисном компьютере и нажимаете подключиться и вводите пароль. Все вы можете работать на своем компьютере (вот инструкция по работе с teamviewer)

⛔️ 3 Вариант — проброс портов

Это самый распространенный способ который раньше все использовали, но ввиду того, что он не очень безопасный я бы рекомендовал его использовать только в самых крайних случаях.

Суть данного способа заключается в том, что мы пробрасываем извне порт на наш сервер на котором будем работать.

Для примера:

1. 🔥 1 пример — у вас есть сотрудник который должен удаленно работать только в 1с — мы пробрасываем порт наружу допустим 4444 (на том же роутере или сервере-шлюзе) и когда на вашем домашнем компьютере создаем подключение RPD то указываем ему ваш внешний IP адрес удаленного офиса (его должен знать каждый сисадмин или сотрудник который отвечает за компьютеры в офисе) и ставим порт к которому подключаемся в нашем случае 4444
   в нашем примере 82.111.74.77  это внешний ип адрес офиса , а вот 4444 и есть тот порт соединяясь на который мы подключимся к нашей 1с.
2. 2 пример — у вас есть терминальный сервер и люди могут подсоединяться к нему и могут видеть рабочий стол одновременно работая с 1с, это даст больше возможности работать не только конкретно в одной программе, но и с сетевыми ресурсами такие как сетевые папки и документы.

Вывод

🔥 Ну вот вкратце и все! Если Вам нужна помощь или бесплатная консультация по вопросу как организовать удаленную работу сотрудников, пишите мне заявку и мы с вами все обсудим и я подскажу как можно все организовать или даже сам вам все сделаю (времени пока много)

И очень прошу, сидите дома и постарайтесь никуда не выходить и не контактировать с другими людьми! Мы сами усугубляем ситуацию в нашем городе и стране!

в данной инструкции вы узнаете как:

1. как подключить сотрудников для удаленной работы на компьютере?
2. как подключить внешних пользователей к серверам компании?
3. как подключить удаленно сотрудников в 1с
4. Как подключить сетевые папки удаленным сотрудникам?
5. как организовать работу удаленщиков с офисным сервером?